Отказные письма
Отказные письма на товары
При торговле товарами на рынке ЕАЭС большинство из них требует обязательных разрешительных документов, таких как сертификаты или декларации. Однако есть категории изделий, которые не подпадают под действие технических регламентов ЕАЭС и не требуют обязательной сертификации. Эти товары можно продавать без разрешительных документов, но для упрощения их оборота многие предприниматели оформляют отказное письмо (ОП).
Что такое отказное письмо?
Отказное письмо (ОП) — это официальный документ, подтверждающий, что продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию. Этот документ выдается органами по сертификации и помогает предпринимателям избежать правовых трудностей при торговле продукцией, не попадающей в перечни, требующие обязательной оценки соответствия.
Главная цель получения отказного письма — это предотвращение спорных ситуаций при продаже товаров как внутри страны, так и при внешней торговле. Отказное письмо помогает убедиться, что товар не требует сертификации или иных разрешительных документов.
В технических регламентах РФ и ЕАЭС, Постановлении Правительства РФ № 2425, Решении Комиссии ТС № 299 и других нормативных актах содержатся перечни товаров, для которых обязательно требуется подтверждение соответствия установленным нормам безопасности.
Когда нужно оформлять отказное письмо?
Отказное письмо (ОП) оформляется на продукцию, не подлежащую обязательной сертификации. Примеры таких товаров:
- Ювелирные украшения.
- Декор и сувениры.
- Садово-огородный инвентарь.
- Спортивные товары.
- Другие товары, не включенные в перечень обязательной сертификации
Для продажи этих товаров достаточно оформить отказное письмо.
Для точного определения, требуется ли вашему товару обязательный сертификат или достаточно оформить отказное письмо (ОП), важно провести идентификацию по кодам ТН ВЭД и ОКПД2.
Самостоятельная проверка может быть сложной, поэтому для точного результата рекомендуем обратиться к специалистам компании «Докуслуги». Мы предоставим полную консультацию и оформим отказное письмо с учетом всех требований законодательства.
Кто выдает отказные письма?
Отказные письма, или информационные письма, оформляются уполномоченными органами, аккредитованными в области сертификации.
Для выдачи отказного письма не требуется проведение лабораторных тестов или иных проверок. Предприниматель предоставляет экспертам информацию о продукции, которую он планирует выпустить на рынок. Специалист сертификационного органа идентифицирует продукт и проверяет его отсутствие в перечнях товаров, подлежащих обязательной сертификации. В случае подтверждения заявитель получает отказное письмо, удостоверяющее, что его продукция не требует обязательной сертификации.
Срок действия отказного письма:
Отказное письмо не имеет установленного срока действия и может использоваться до тех пор, пока не будут внесены изменения в законодательные акты. Например, до того момента, пока для указанной в письме продукции не примут технический регламент или иной нормативный акт, требующий обязательной сертификации.
Как выглядит отказное письмо?
Для отказного письма нет строго утверждённой формы, но оно должно быть оформлено на фирменном бланке сертификационного органа и включать стандартные сведения:
- Наименование товара;
- Идентификационные признаки (коды ТН ВЭД, ОКПД2);
- Данные о предприятии-заявителе;
- Ссылки на законодательные акты;
- Номер и дата составления отказного письма;
- Иные сведения.
В документ можно включить несколько наименований продукции, если все они не требуют обязательной оценки соответствия.
Отказное письмо: преимущества оформления
и возможные трудности без него
Отказное письмо (ОП) не является обязательной разрешительной документацией, а выполняет разъяснительную функцию. Поэтому за отсутствие ОП не последуют штрафные санкции. Однако отсутствие этого документа может привести к различным трудностям, особенно при ввозе товаров в Россию через таможню.
Что может произойти, если не оформить отказное письмо?
Отсутствие отказного письма может создать сложности в следующих случаях:
- Несоответствие названия товарной позиции официальному наименованию по номенклатуре ТН ВЭД или в российском классификаторе ОКПД2;
- Новые или инновационные товары, характеристики которых затрудняют точную идентификацию;
- Продукция с нестандартным целевым назначением;
- Товары, включенные в список исключений технических регламентов, но этот факт не очевиден;
- Товары, которые по названию попадают под ТР ТС, но по характеристикам не подлежат обязательной сертификации.
Когда и кому может понадобиться
отказное письмо?
Отказное письмо может быть востребовано в различных ситуациях, таких как:
- Заключение договоров с новыми контрагентами — заказчики могут потребовать ОП для подтверждения того, что товар не подлежит обязательной сертификации;
- Плановые и внеплановые проверки — органы надзора могут запросить ОП для подтверждения соответствия продукции нормативным требованиям;
- Размещение товара на маркетплейсах — для продажи на крупных онлайн-платформах часто требуется ОП для подтверждения, что товар не требует сертификации;
- Участие в конкурсных торгах или госзакупках — организаторы тендеров могут включать отказное письмо в обязательный пакет документов для участия.
Таким образом, хотя отказное письмо не является обязательным документом для всех случаев, его оформление может существенно облегчить ведение бизнеса, снизить риски при таможенном оформлении и повысить доверие со стороны партнеров и контрагентов.
Отказное письмо — это единственный документ, который могут оформить не только предприниматель или юридическое лицо, но и самозанятый гражданин, что делает его доступным для широкого круга субъектов хозяйственной деятельности.
Виды отказных писем
В зависимости от системы оценки документа, отказные письма делятся на следующие категории:
ОП, подтверждающее, что изделие не требует проверки по тех. регламентам ТР ТС
- Это письмо подтверждает, что товар не подпадает под действие технических регламентов Таможенного союза и не требует дополнительной проверки.
ОП от МЧС, подтверждающее отсутствие проверки на пожаробезопасность.
- Письмо, подтверждающее, что товар не требует прохождения проверки на соответствие требованиям пожарной безопасности.
ОП от Росздравнадзора
- Письмо, которое подтверждает, что продукция не относится к медицинским изделиям и не требует сертификации в сфере здравоохранения.
ОП, подтверждающее, что товар не требует сертификации или декларирования по ПП РФ № 2425.
- Документ, подтверждающий, что товар не требует сертификации или декларирования по постановлению правительства РФ № 2425.
ОП от Роспотребнадзора
- Свидетельствует о том, что товар не подлежит обязательной государственной регистрации в рамках санитарно-эпидемиологического контроля, согласно Решению КТС № 299.
ОП от других органов
- Если необходимо, можно оформить отказное письмо от других органов для подтверждения отсутствия требований к определённым документам или проверкам.
Как заказать отказное письмо?
Чтобы заказать отказное письмо (ОП) через компанию «Докуслуги», просто отправьте заявку с информацией о вашем товаре и его основными характеристиками.
Для оформления потребуются:
- копии свидетельств ОГРН и ИНН компании;
- фото внешнего вида товара;
- макет этикетки с маркировочными сведениями;
- дополнительные документы (при необходимости).
Для добровольной сертификации потребуется также предоставить ГОСТ или ТУ, по которым производится продукция.
Перечень отказных писем:
- 1. +Отказное письмо для Wildberries
- 2.+ Отказное письмо для OZON
- 3. Отказное письмо на товары из Китая
- 4. Отказное письмо
- 5. Отказное письмо ТР ТС
- 6. Отказное письмо ГОСТ Р
- 7. Отказное письмо Роспотребнадзора
- 8. Отказное письмо ВНИИС
- 9. Отказное письмо РосЗдравНадзора
- 10.Отказное письмо МЧС
- 11.Отказное письмо РосСельхозНадзора
Наши специалисты расскажут Вам подробнее о перечне предоставляемых документов,
а также помогут с Вашим запросом.
Запишитесь на бесплатную консультацию прямо сейчас!
Ответы на часто задаваемые вопросы клиентов
Какая разница между сертификатом и декларацией соответствия?
Сертификат и декларация соответствия оба подтверждают, что продукция соответствует стандартам и требованиям безопасности. Разница в том, что декларация — это заявление производителя, подтвержденное испытаниями, а сертификат оформляется на основании проверки третьей независимой стороны. Сертификат чаще применяется к продукции с более высокими требованиями безопасности.
Что такое отказное письмо и зачем оно нужно в России?
Отказное письмо подтверждает, что продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию. Этот документ защищает от претензий со стороны контролирующих органов, особенно при ввозе и продаже продукции, и подходит для тех товаров, которые не попадают под обязательные требования сертификации.
Почему компании нужен сертификат ИСО, и какой выбрать?
Сертификат ИСО подтверждает, что компания соответствует международным стандартам качества, что повышает доверие клиентов и партнёров. Например, ISO 9001 подтверждает высокие стандарты менеджмента качества, а ISO 14001 — соответствие экологическим стандартам. Мы помогаем подобрать подходящий стандарт ИСО для вашего бизнеса и пройти сертификацию.
Какие услуги вы предоставляете по лицензированию в РФ?
Мы помогаем с оформлением лицензий на различные виды деятельности, включая лицензию МЧС для работ по пожарной безопасности. Наши услуги охватывают подготовку документов, консультирование и сопровождение всех этапов получения лицензии для быстрого и успешного прохождения проверок.
Можно ли получить сертификаты для зарубежных рынков через вашу компанию?
Да, мы оказываем помощь в получении сертификатов, необходимых для экспорта продукции. Мы консультируем по требованиям страны назначения, помогаем с подачей документов и организуем испытания для получения зарубежных сертификатов.
На какой срок выдаются сертификаты и лицензии в РФ?
Срок действия сертификатов зависит от их типа, обычно составляет от 1 до 5 лет. Срок действия лицензий также варьируется в зависимости от вида деятельности и законодательства РФ. Мы предлагаем напоминания о необходимости продления документов.
Для чего нужна сертификация по пожарной безопасности?
Сертификация по пожарной безопасности подтверждает соответствие продукции требованиям пожарной безопасности, установленным в РФ. Это важно для прохождения проверок и обеспечения безопасности объектов и продукции.
Какие требования обычно предъявляются к сертификации СМК?
Аккредитация сертификационного органа: Процедура сертификации должна проводиться только аккредитованным органом, который имеет соответствующие полномочия для оценки СМК в соответствии с международными или национальными стандартами (например, ISO 9001).
Добровольный характер: Сертификация СМК является добровольной, и организация решает сама, обращаться ли за сертификацией. Это исключает обязательность получения сертификата, если это не предусмотрено законодательством или контрактами.
Проверка документации и процессов: В ходе сертификации эксперты проводят тщательную проверку документации системы менеджмента качества, а также анализируют условия и эффективность технологических процессов организации. Это включает в себя анализ всех процедур, практик и стандартов, принятых в организации.
Аудит и выявление несоответствий: Если в ходе сертификационного аудита будут выявлены несоответствия стандартам, экспертная комиссия предоставляет рекомендации по их устранению. Заявителю предоставляется возможность исправить выявленные недостатки и представить исправленные документы или улучшенные процессы для повторной оценки.
Выдача сертификата: По итогам аудита и после устранения всех выявленных несоответствий организации может быть выдан сертификат, подтверждающий соответствие системы менеджмента качества требованиям выбранного стандарта.
Таким образом, процесс сертификации направлен на улучшение качества и обеспечение соответствия определенным международным или национальным стандартам управления качеством.
Какие документы нужны для получения сертификата в РФ?
Основные документы включают техническое описание продукции, регистрационные документы компании, инструкции, протоколы испытаний и, в некоторых случаях, образцы продукции для лабораторных тестов. Дополнительные требования зависят от типа сертификации.
Какие документы необходимы для лицензии МЧС?
Для получения лицензии МЧС потребуется заявка с указанием вида работ, которые будут проводиться, документы о квалификации сотрудников, документы на используемое оборудование, а также информация о наличии необходимых условий для работы. Мы поможем подготовить полный пакет документов.
