Сертификаты
Сертификация — это процедура, в ходе которой уполномоченная организация подтверждает соответствие продукции, работ, услуг и процессов установленным нормам и требованиям. На заключительном этапе производителю или продавцу выдают удостоверяющий документ — сертификат.
В России сертификация регулируется Федеральным законом «О техническом регулировании» и другими актами (Постановлениями Правительства РФ, ведомственными документами, международными нормами).
Процедурой занимаются специальные аккредитованные организации — государственные и частные. Они проверяют товары и услуги на соответствие:
- техническим регламентам;
- государственным стандартам;
- локальным актам компании: техническим условиями (ТУ) или стандарту организации (СТО);
- положениям договора, заключенного компанией с контрагентом.
Зачем нужна сертификация?
Сертификация предоставляет компаниям и потребителям значительные преимущества:
- Подтвердить качество продуктов и повысить доверие к бренду. Компании упоминают факт сертификации в маркетинговых активностях. Так они подчеркивают, что заботятся о качестве продуктов и безопасности клиентов. Это улучшает репутацию бренда, обеспечивает доверие потребителей, партнеров, кредитных учреждений (банков).
- Участвовать в госзакупках и коммерческих тендерах. Если заказчик установил требование о наличии сертификата соответствия, то к конкурсу допустят только лиц, которые имеют этот документ. Актуально для поставок одноразовых масок и халатов в медицинские учреждения, а также для благоустройства детских площадок.
- Защитить рынок и клиентов. Обязательная сертификация избавляет рынок от недобросовестных лиц (производителей, продавцов, поставщиков) и опасных продуктов, которые могут навредить покупателям. Это позволяет защитить жизнь, здоровье и имущество граждан, а также окружающую среду.
- Покупать и продавать за границей. Многие товары разрешено экспортировать и импортировать только при наличии сертификата или декларации соответствия. На территории Таможенного союза (в него входят Россия, Белоруссия, Казахстан, Армения, Киргизия) действуют обязательные правила для 67 категорий: пищевая продукция, игрушки, посуда, мебель, бытовая химия, удобрения, шины, лифты и другие товары.
Товары, которые перечислены в решении Таможенного союза, подлежат обязательной сертификации. Без разрешительных документов продукцию нельзя реализовывать в РФ и других государствах ЕАЭС
Виды сертификации
В России сертификация делится на два типа: обязательную и добровольную.
Обязательная сертификация
Некоторые виды продукции подлежат обязательной сертификации, то есть их продажа невозможна без соответствующих разрешительных документов. Продажа таких товаров без сертификации является нарушением и влечет административную ответственность в виде штрафов. Обязательная сертификация распространяется на продукцию, которая потенциально опасна для жизни, здоровья, имущества и окружающей среды. Перечень товаров, подлежащих обязательной сертификации, определяется государством.
Пример продукции, подлежащей обязательной сертификации.
По Постановлению Правительства РФ № 2425, к таким товарам относятся:
- электроэнергия;
- нефтепродукты;
- газ;
- цемент;
- оружие и другие изделия, указанные в документе.
Без сертификации эти товары не могут быть легально реализованы, а их продажа без разрешительных документов грозит штрафами и другими мерами ответственности.
Добровольная сертификация
Добровольная сертификация возможна для продукции, не включенной в перечень обязательной. Компания может инициировать её по собственной инициативе, что предоставляет значительные преимущества. Добровольная сертификация помогает улучшить репутацию компании, повысить доверие к её продукции и укрепить конкурентоспособность на рынке.
Пример продукции, подлежащей добровольной сертификации. На добровольной основе могут быть сертифицированы:
- книги;
- бижутерия;
- канцелярия;
- пряжа и другие товары, которые не требуют обязательного подтверждения качества.
Таким образом, обязательная сертификация направлена на защиту потребителей и окружающей среды от опасных товаров, тогда как добровольная — это инструмент, повышающий конкурентные преимущества и репутацию компании.
Как проводят сертификацию
Процедура сертификации состоит из нескольких ключевых этапов:
Обращение заявителя в уполномоченный орган.
Это может быть любое аккредитованное юридическое лицо или ИП. В основном процедурой занимаются специализированные центры и лаборатории. Некоторые виды сертификации проводят государственные органы. Например, разрешительные документы на средства бронезащиты выдают учреждения МВД России.
На сайте Росаккредитации можно проверить, имеет ли конкретная организация право на проведение сертификации. В разделе «Реестр аккредитованных лиц» нужно указать точное название компании или её ИНН. Статус аккредитации определяется по цвету галочки:
- зеленая — действует,
- желтая — приостановлена,
- красная — прекращена.
Если данных о компании нет вообще, то она не имеет права проводить сертификацию.
Подача заявки.
При обращении заказчик подаёт заявку по форме, установленной в выбранной организации. Обычно в ней указываются общие сведения о компании, коды классификации товаров, нормативная база (по каким документам изготовлена продукция, на соответствие каким нормам её необходимо проверить). К заявке прикладывают учредительные и регистрационные документы компании, ТУ, СТО, технические паспорта и инструкции на продукцию, а также другие необходимые документы.
Организация рассматривает заявку и принимает решение о возможности сертификации. Если ответ положительный, стороны заключают договор.
Оценка соответствия.
Формат этого этапа зависит от объекта сертификации. Если речь идёт о товарах, то лаборатория или другой орган по её поручению отбирает образцы продукции для испытаний, тестов, измерений и других исследований. Результаты фиксируют в протоколах и актах. Затем орган по сертификации оценивает соответствие продукции установленным требованиям.
Возможны и другие процедуры: анализ документов, аудит с выездом специалистов к заказчику, изучение инфраструктуры и рабочих процессов, составление актов проверок, оценка соответствия объектов предусмотренным нормам.
Принятие решения.
По итогам работы исполнитель решает, выдать ли заказчику сертификат или отказать. Во втором случае заявитель получает соответствующий документ с мотивировкой отказа.
Выдача сертификата.
При положительном решении исполнитель выдает заказчику удостоверяющий документ и регистрирует его в общем реестре.
Маркировка.
Если процедура была добровольной, заказчик имеет право на маркировку товаров знаком соответствия. При обязательной сертификации заявитель обязан маркировать товар знаком обращения на рынке.
Инспекционный контроль.
Он возможен только в случае, если это предусмотрено схемой сертификации. Плановые и внеплановые проверки проводятся в течение срока действия удостоверяющего документа. Этим занимается организация, выдавшая сертификат, при необходимости привлекая лабораторию и других экспертов.
Цель таких проверок — подтвердить, что объект сертификации продолжает соответствовать критериям. При отрицательном результате контролирующий орган приостанавливает действие сертификата до устранения нарушений. Если заказчик не устраняет нарушения, действие документа прекращается.
Наши специалисты расскажут Вам подробнее о перечне предоставляемых документов,
а также помогут с Вашим запросом.
Запишитесь на бесплатную консультацию прямо сейчас!
Ответы на часто задаваемые вопросы клиентов
Какая разница между сертификатом и декларацией соответствия?
Сертификат и декларация соответствия оба подтверждают, что продукция соответствует стандартам и требованиям безопасности. Разница в том, что декларация — это заявление производителя, подтвержденное испытаниями, а сертификат оформляется на основании проверки третьей независимой стороны. Сертификат чаще применяется к продукции с более высокими требованиями безопасности.
Что такое отказное письмо и зачем оно нужно в России?
Отказное письмо подтверждает, что продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию. Этот документ защищает от претензий со стороны контролирующих органов, особенно при ввозе и продаже продукции, и подходит для тех товаров, которые не попадают под обязательные требования сертификации.
Почему компании нужен сертификат ИСО, и какой выбрать?
Сертификат ИСО подтверждает, что компания соответствует международным стандартам качества, что повышает доверие клиентов и партнёров. Например, ISO 9001 подтверждает высокие стандарты менеджмента качества, а ISO 14001 — соответствие экологическим стандартам. Мы помогаем подобрать подходящий стандарт ИСО для вашего бизнеса и пройти сертификацию.
Какие услуги вы предоставляете по лицензированию в РФ?
Мы помогаем с оформлением лицензий на различные виды деятельности, включая лицензию МЧС для работ по пожарной безопасности. Наши услуги охватывают подготовку документов, консультирование и сопровождение всех этапов получения лицензии для быстрого и успешного прохождения проверок.
Можно ли получить сертификаты для зарубежных рынков через вашу компанию?
Да, мы оказываем помощь в получении сертификатов, необходимых для экспорта продукции. Мы консультируем по требованиям страны назначения, помогаем с подачей документов и организуем испытания для получения зарубежных сертификатов.
На какой срок выдаются сертификаты и лицензии в РФ?
Срок действия сертификатов зависит от их типа, обычно составляет от 1 до 5 лет. Срок действия лицензий также варьируется в зависимости от вида деятельности и законодательства РФ. Мы предлагаем напоминания о необходимости продления документов.
Для чего нужна сертификация по пожарной безопасности?
Сертификация по пожарной безопасности подтверждает соответствие продукции требованиям пожарной безопасности, установленным в РФ. Это важно для прохождения проверок и обеспечения безопасности объектов и продукции.
Какие требования обычно предъявляются к сертификации СМК?
Аккредитация сертификационного органа: Процедура сертификации должна проводиться только аккредитованным органом, который имеет соответствующие полномочия для оценки СМК в соответствии с международными или национальными стандартами (например, ISO 9001).
Добровольный характер: Сертификация СМК является добровольной, и организация решает сама, обращаться ли за сертификацией. Это исключает обязательность получения сертификата, если это не предусмотрено законодательством или контрактами.
Проверка документации и процессов: В ходе сертификации эксперты проводят тщательную проверку документации системы менеджмента качества, а также анализируют условия и эффективность технологических процессов организации. Это включает в себя анализ всех процедур, практик и стандартов, принятых в организации.
Аудит и выявление несоответствий: Если в ходе сертификационного аудита будут выявлены несоответствия стандартам, экспертная комиссия предоставляет рекомендации по их устранению. Заявителю предоставляется возможность исправить выявленные недостатки и представить исправленные документы или улучшенные процессы для повторной оценки.
Выдача сертификата: По итогам аудита и после устранения всех выявленных несоответствий организации может быть выдан сертификат, подтверждающий соответствие системы менеджмента качества требованиям выбранного стандарта.
Таким образом, процесс сертификации направлен на улучшение качества и обеспечение соответствия определенным международным или национальным стандартам управления качеством.
Какие документы нужны для получения сертификата в РФ?
Основные документы включают техническое описание продукции, регистрационные документы компании, инструкции, протоколы испытаний и, в некоторых случаях, образцы продукции для лабораторных тестов. Дополнительные требования зависят от типа сертификации.
Какие документы необходимы для лицензии МЧС?
Для получения лицензии МЧС потребуется заявка с указанием вида работ, которые будут проводиться, документы о квалификации сотрудников, документы на используемое оборудование, а также информация о наличии необходимых условий для работы. Мы поможем подготовить полный пакет документов.
